A reunião é da pessoa liderada, não sua. Mantenha uma pauta compartilhada e contínua que ela possa alimentar, faça semanalmente por trinta minutos e nunca deixe virar atualização de status, já que status pertence à daily ou a um relatório escrito. Gaste o tempo com bloqueios, crescimento, feedback nas duas direções e direção de carreira. Anote, acompanhe compromissos e volte ao que você prometeu na semana anterior.
Por que os entrevistadores perguntam isso
One to ones são a reunião recorrente de maior alavancagem que um gestor conduz, e entrevistadores percebem em um minuto se você realmente os faz bem. Eles escutam se você protege o horário, se a pessoa liderada define a pauta, se você separa status de desenvolvimento e se o feedback flui nos dois sentidos. Respostas vagas aqui sugerem um gestor que cancela a reunião assim que a entrega aperta.
Como estruturar sua resposta
- Deixe claro de quem é a reunião e quem define a pauta.
- Dê a cadência e diga para o que você nunca usa esse tempo.
- Descreva os temas para os quais você abre espaço deliberadamente.
- Explique como você dá seguimento entre as sessões.
Exemplo de resposta
Trinta minutos, toda semana, e a reunião é da pessoa. Mantemos um documento compartilhado com uma pauta contínua que qualquer um de nós pode alimentar durante a semana, e os itens dela vêm primeiro. A regra que eu seguro com mais força é que não é reunião de status. Se eu preciso de status posso ler o board, e queimar o único espaço em que alguém pode levantar algo desconfortável falando de atualização de ticket é desperdício para nós dois. Garanto que a gente fale de crescimento mais ou menos uma vez por mês, e não só na época da avaliação, para que ninguém seja surpreendido por uma nota. Peço feedback sobre mim de forma específica em vez de genérica, porque se você pergunta se a pessoa tem algum feedback você não recebe nada, e se pergunta o que eu deveria ter feito diferente naquela reunião de planejamento, você recebe algo real. Anoto tudo no documento compartilhado e acompanho qualquer coisa com que me comprometi, porque o jeito mais rápido de tornar um one to one inútil é prometer correr atrás de algo e depois, caladinho, não correr.
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Veja como funcionaPerguntas de acompanhamento que você pode esperar
- Como você adapta o formato para quem diz que está tudo bem toda semana?
- Como você faz skip level sem passar por cima dos seus líderes?
- O que muda entre uma pessoa recém contratada e uma veterana de cinco anos?
Mais perguntas para Gerente de Engenharia
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