बिज़नेस एनालिस्ट इंटरव्यू सवाल

दो स्टेकहोल्डर आपको सीधे एक दूसरे से टकराती हुई requirements देते हैं। आप इसे कैसे सुलझाते हैं?

इंटरव्यूअर असल में क्या परख रहा है, अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें, और एक बोला हुआ उदाहरण जिसे आप अपना सकते हैं।

छोटा जवाब

एक लेवल ऊपर, objective तक जाएं। requirement के लेवल पर दिखने वाला टकराव आमतौर पर objective के लेवल पर सहमति ही होता है जिससे दो अलग सॉल्यूशन जुड़े होते हैं, इसलिए दोबारा बताएं कि हर व्यक्ति क्या हासिल करना चाहता है और देखें कि क्या कोई एक तरीका दोनों का काम कर देता है। अगर टकराव सचमुच का है, तो दोनों पक्षों को उनके असर के साथ लिखें और जो नतीजे का मालिक है उसके पास ले जाएं। चुपचाप एक को चुनकर उम्मीद पर मत बैठें।

इंटरव्यूअर यह क्यों पूछते हैं

टकराव सुलझाना इस भूमिका का मूल हिस्सा है, और इंटरव्यूअर कूटनीति नहीं, एक तरीका चाहते हैं। असली चाल यह है कि बताए गए सॉल्यूशन से हटकर अंदर की जरूरत पर फ्रेम बदलना, जिससे ज्यादातर टकराव खुद ही घुल जाते हैं। वे यह भी चाहते हैं कि आप निजी फैसले की जगह असर लिखकर एस्केलेट करें, क्योंकि जो एनालिस्ट चुपचाप एक पक्ष चुन लेता है वह ऐसी समस्या बनाता है जो user acceptance testing में कहीं ज्यादा गर्मी के साथ लौटती है।

अपना जवाब कैसे स्ट्रक्चर करें

  • दोनों बयानों को requirement नहीं, सॉल्यूशन मानें।
  • हर व्यक्ति से पूछें कि उन्हें कौन सा नतीजा चाहिए और वरना क्या टूटता है।
  • ऐसा तीसरा विकल्प खोजें जो साझा objective को पूरा करे।
  • दोनों पक्षों को असर के साथ लिखें और नतीजे के मालिक तक एस्केलेट करें।
  • इसे चुपचाप खुद तय करने से इनकार करें।

उदाहरण जवाब

बोला हुआ उदाहरण, पहले व्यक्ति में

सबसे पहले मैं उन्हें requirements मानना बंद करके सॉल्यूशन मानना शुरू करता हूं, क्योंकि लगभग हमेशा वे यही होते हैं। तो मैं दोनों के पास वापस जाता हूं और पूछता हूं कि वे क्या हासिल करना चाहते हैं और अगर दूसरे तरीके से हुआ तो क्या होगा। ज्यादातर वक्त objective एक ही होता है और एक तीसरा विकल्प होता है जो दोनों का काम करता है। एक pricing प्रोजेक्ट में एक टीम चाहती थी कि हर discount मैनेजर से approve हो और दूसरी चाहती थी कि वह तुरंत लागू हो, और दोनों तरफ अंदर का objective margin पर कंट्रोल था, तो हम एक थ्रेशोल्ड से नीचे automatic approval और उससे ऊपर escalation पर पहुंचे, जो किसी ने मांगा नहीं था और दोनों को मंजूर था। जब टकराव सचमुच का होता है तो मैं दोनों पक्ष उनकी लागत और असर के साथ लिखता हूं और नतीजे के मालिक, आमतौर पर स्पॉन्सर, के पास ले जाता हूं। मैं चुपचाप नहीं चुनूंगा, क्योंकि वह फैसला acceptance testing में लौटकर आता है।

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फॉलो-अप सवाल जिनकी उम्मीद रखें

  • अगर दोनों स्टेकहोल्डर एक ही लेवल के हों और स्पॉन्सर फैसला न करे तो?
  • एक पक्ष के हारने के बाद आप दोनों को जुड़ा हुआ कैसे रखते हैं?
  • जो टकराव अभी किसी ने सामने रखा ही नहीं, उसे आप कैसे पहचानते हैं?

बिज़नेस एनालिस्ट के और सवाल

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